414. Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales.
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414. Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales.
Objetivo:
Administrar los recursos materiales y servicios generales de la Secretaría, de conformidad con el marco normativo aplicable, para contribuir al funcionamiento de las unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados de la Dependencia.
Funciones:
I. Presentar al superior jerárquico las políticas, normas y lineamientos generales que regulen los procesos de asignación, utilización, conservación, aseguramiento, reparación, mantenimiento, rehabilitación y aprovechamiento de bienes muebles e inmuebles, para asegurar la administración de los recursos materiales y la prestación de los servicios generales de la Secretaría de Energía.
II. Definir los procesos y mecanismos generales relativos a la contratación y supervisión de la construcción, reparación, mantenimiento y rehabilitación de los inmuebles al servicio de las unidades administrativas de la Secretaría de Energía, así como de la asesoría a los órganos administrativos desconcentrados, para asegurar que las contrataciones cumplan con la normatividad y especificaciones contractuales establecidas.
III. Establecer los lineamientos relativos a la formulación, integración y seguimiento de los programas anuales de la Secretaría de Energía en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios, así como de obras públicas y servicios relacionados con las mismas, de conformidad con las disposiciones jurídicas aplicables, para contar con los instrumentos técnicos jurídicos que fundamenten los requerimientos en la materia del siguiente ejercicio fiscal.
IV. Proponer a la persona titular de la Unidad de Administración y Finanzas las estrategias y lineamientos encaminados a dictaminar, vigilar y supervisar los procesos de adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios de las unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados de la Secretaría de Energía, para garantizar que dichos procesos se realicen conforme a la legislación y normativa aplicables.
V. Definir mecanismos de vigilancia con respecto al cumplimiento de los requisitos jurídicamente establecidos en los contratos celebrados de adquisiciones, arrendamientos, servicios generales y de obra pública, así como de las garantías que otorguen los proveedores o prestadores de servicios, para comprobar que cumplan con las condiciones legales, reglamentarias y contractuales, que permitan dar curso al trámite de pago y finiquito correspondientes.
VI. Determinar líneas generales de acción sobre la evaluación y atención de los requerimientos de las unidades administrativas de la Secretaría de Energía en materia de espacios físicos, adaptaciones, instalaciones y mantenimiento de inmuebles, y en el caso de los órganos administrativos desconcentrados dirigir la asistencia que requieran en el tema, para asegurar la optimización de las áreas de trabajo que coadyuven en el mejor desempeño de sus labores.
VII. Instrumentar directrices de supervisión y asesoramiento en materia técnica y administrativa de obras de construcción, remodelación o remozamiento en los inmuebles, así como para los dictámenes correspondientes a licitación pública, con el fin de contribuir en el cumplimiento de los estándares de calidad relativos a las necesidades de las unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados de la Secretaría de Energía.
VIII. Definir estrategias de supervisión y aplicación de normas respecto de los sistemas de control de inventarios de bienes, para garantizar la dictaminación y vigilancia de su afectación, regularización, baja y destino final conforme la normatividad vigente aplicable.
IX. Determinar los lineamientos generales de operación de los sistemas electrónicos de información, para asegurar los procesos de registro y sistematización de la información de la Secretaría de Energía, en materia de adquisiciones, servicios, inventarios, almacenes y obra pública.
X. Establecer los lineamientos generales en materia de control y aseguramiento de los bienes muebles e inmuebles de la Secretaría de Energía, para contribuir en la protección del patrimonio de la Dependencia ante casos de siniestro.
XI. Contratar los servicios de vigilancia y seguridad de los inmuebles, muebles y valores de la Secretaría de Energía, para garantizar el resguardo y conservación de dichos bienes de la institución.
XII. Fijar las directrices que controlen el uso, asignación, mantenimiento y reparación del equipo de transporte, así como del consumo de los combustibles e insumos, para asegurar su utilización racional y responsable de conformidad con las disposiciones vigentes aplicables.
XIII. Participar en el establecimiento de las directrices generales orientadas a formular, instrumentar y evaluar los recursos materiales y servicios generales de los programas sectoriales, regionales, especiales e institucionales a cargo de la Secretaría de Energía, para garantizar que los insumos y bienes adquiridos, contribuyan en el funcionamiento de las áreas de la Dependencia.
XIV. Instrumentar estrategias en la implementación del Programa Interno de Protección Civil de la Secretaría de Energía y de sus órganos administrativos desconcentrados, para coadyuvar en la salvaguarda e integridad de las personas, sus bienes y su entorno.
XV. Conducir líneas generales de acción sobre los procesos de control y evaluación en la prestación de los servicios generales de apoyo, para garantizar la ejecución, regulación y seguimiento de los mismos en los inmuebles de la Secretaría de Energía, de conformidad con la normatividad aplicable.
XVI. Las demás que le señalen otras disposiciones jurídicas, las que les confiera el superior jerárquico y, las que correspondan a sus áreas administrativas.
410. Dirección General de Recursos Humanos. · 412. Dirección General de Desarrollo de Sistemas, Infraestructura y Comunicaciones.