410. Dirección General de Recursos Humanos.
Manual de Organización General de la Secretaría de Energía · Manual de Organización General de la Secretaría de Energía · 410. Dirección General de Recursos Humanos.
410. Dirección General de Recursos Humanos.
Objetivo:
Administrar los recursos humanos de conformidad con el marco normativo emitido por las instancias globalizadoras en la materia, para contribuir a la operación, funcionamiento y en el logro de los objetivos y estrategias de las unidades administrativas e instituciones sectorizadas de la Dependencia, bajo principios de eficiencia, eficacia, calidad y oportunidad.
Funciones:
I. Proponer a la Persona Titular de la Unidad de Administración y Finanzas las disposiciones normativas internas para la administración de los recursos humanos, incluyendo remuneraciones, sistemas de pagos, desarrollo organizacional, certificación y mejora de procesos, comunicación interna, servicio social y prácticas profesionales que requieran las unidades administrativas de la Secretaría, con la finalidad de establecer un marco de orden, legalidad y eficiencia que facilite la gestión integral del capital humano.
II. Proponer en coordinación con la Dirección General de Programación y Presupuesto, el Anteproyecto del Presupuesto Anual de la Secretaría, en lo relativo a servicios personales y administrar su ejercicio y aplicación en apego a la normatividad, con la finalidad de asegurar el óptimo ejercicio de los recursos asignados a la Secretaría de Energía.
III. Coordinar los estudios para la planeación de los recursos humanos, el desarrollo organizacional y la actualización de las estructuras orgánica, ocupacional y salarial de la Secretaría, y realizar los trámites procedentes ante las instancias competentes, con la finalidad de asegurar que la estructura administrativa de la Secretaría de energía se mantenga optimizada y alineada a sus objetivos institucionales.
IV. Administrar los procesos de ingreso de recursos humanos, remuneraciones, prestaciones y sistemas de pagos, además establecer los programas de capacitación, profesionalización y desarrollo organizacional, comunicación interna, servicio social y prácticas profesionales, así como las actividades sociales, culturales y recreativas para el personal de la Secretaría de energía con la finalidad de asegurar la eficiencia y continuidad de las operaciones de la misma.
V. Proponer a la persona Titular de la Unidad de Administración y Finanzas el Programa Anual de Capacitación, así como coordinar y evaluar su ejecución, con la finalidad de promover el continuo desarrollo profesional del personal de la Secretaría de Energía.
VI. Conducir el reclutamiento, selección y contratación del personal de la Secretaría de Energía, así como coordinar el Programa de Servicio Social y Prácticas Profesionales, con la finalidad de proveer de los recursos humanos necesarios a las unidades administrativas de la Secretaría.
VII. Emitir las constancias de nombramientos, credenciales, hojas de servicios, constancias y demás documentos oficiales que correspondan al personal de la Secretaría, con la finalidad de brindar certeza jurídica y orden administrativo.
VIII. Autorizar los cambios de adscripción del personal operativo, los casos de terminación de los efectos del nombramiento y procesos jubilatorios, así como coordinar los trámites y registros que de ellos se deriven, con la finalidad de asegurar la adecuada gestión del capital humano y garantizar el cumplimiento de la normatividad.
IX. Autorizar los trámites de contratación del personal eventual y bajo el régimen de honorarios, así como suscribir los contratos respectivos, con la finalidad de dotar a las unidades administrativas con personal de este tipo.
X. Administrar los sistemas para el pago de las remuneraciones del personal de la Secretaría, incluyendo las retenciones, descuentos, pagos a terceros, suspensión y pagos ordenados por las autoridades judiciales, así como vigilar la recuperación de salarios y otros conceptos no devengados, previa validación presupuestaria, en su caso, con la finalidad de asegurar la transparencia y legalidad en la gestión de la nómina.
XI. Coordinar el Sistema de Evaluación del Desempeño para el otorgamiento de estímulos y recompensas al personal de la Secretaría, así como los premios y reconocimientos por antigüedad que se otorguen, a fin de fortalecer el desempeño y motivación del personal.
XII. Proponer a la persona Titular de la Unidad de Administración y Finanzas las Condiciones Generales de Trabajo, con el fin de obtener la autorización del secretario del Ramo, tramitar su registro ante las autoridades competentes, administrar su aplicación y conducir las relaciones con la representación sindical, con la finalidad de garantizar un ambiente laboral justo y sostenible en la Secretaría de Energía.
XIII. Autorizar las licencias al personal de base en los términos de las Condiciones Generales Trabajo y al personal de confianza, así como gestionar ante el Comité Técnico de Profesionalización las licencias del personal sujeto al servicio profesional de carrera, con la finalidad de garantizar un proceso justo y ordenado para la concesión de licencias al personal.
XIV. Dirigir la ejecución de los actos administrativos, en coordinación con las unidades administrativas respectivas, que se deriven de resoluciones, laudos o sentencias relacionadas con el personal de la Secretaría, con la finalidad de garantizar la aplicación correcta y oportuna de las órdenes judiciales y legales.
XV. Administrar las sanciones y medidas disciplinarias al personal de la Secretaría que incurra en irregularidades o faltas de carácter laboral, con el fin de mantener el orden laboral y prevenir comportamientos que puedan afectar el desempeño y los objetivos de la Institución.
XVI. Coordinar los procesos de archivo, conservación y resguardo y consulta de la documentación e información relacionada con el personal de la Secretaría, incluyendo sus datos personales, con la finalidad de garantizar la salvaguarda, integridad y confidencialidad de los expedientes del personal y consulta de los mismos.
XVII. Administrar el sistema del Servicio Profesional de Carrera en la Secretaría y los Subsistemas que lo integran, con el fin de asegurar su adecuada organización, funcionamiento y desarrollo en la Dependencia.
XVIII. Coordinar el proceso de comunicación interna, así como la información susceptible de publicar en la intranet institucional, con la finalidad de asegurar que la información fluya de manera efectiva dentro de la Secretaría, de conformidad con las disposiciones aplicables
XIX. Promover programas para el otorgamiento de prestaciones económicas y de previsión social, así como eventos deportivos, culturales y sociales que se proporcionen en beneficio del personal y sus familias, con el fin de fortalecer el bienestar, la motivación y la Cultura Organizacional de la Secretaría.
XX. Coordinar la elaboración, instrumentación y actualización de los lineamientos internos de organización, funcionamiento y elaboración del Manual de Organización General y demás manuales administrativos de la Dependencia, y proponerlos para acuerdo superior, con la finalidad de asegurar la eficiencia operativa y el orden administrativo.
XXI. Fungir como ventanilla de gestión ante las Dependencias competentes en materia de registro y autorización de las estructuras orgánicas, ocupacional y salarial de la Secretaría y sus Órganos Desconcentrados, así como Entidades Sectorizadas, a fin de asegurar la adecuada vinculación y coordinación de la Secretaría con otras Dependencias Gubernamentales.
XXII. Administrar el Sistema de Gestión de la Calidad y promover la mejora de procesos de la Secretaría, con la finalidad de incrementar su capacidad de respuesta institucional.
XXIII. Suscribir, dar por terminados y rescindir los contratos, convenios y demás instrumentos jurídicos que determinen obligaciones a la Secretaría o que afecten su presupuesto, con la opinión de la Unidad de Asuntos Jurídicos, con la finalidad de proteger los recursos públicos y evitar conflictos legales.
XXIV. Determinar líneas generales de acción en los procesos de registro, actualización y verificación presupuestal de las estructuras orgánicas, ocupacionales y salariales de las unidades y órganos desconcentrados de la Secretaría, con la finalidad de garantizar que los recursos asignados a este rubro se ejerzan en congruencia con las disposiciones hacendarias.
XXV. Las demás que le señalen otras disposiciones jurídicas, las que les confiera el superior jerárquico y, las que correspondan a sus áreas administrativas.
411. Dirección General de Programación y Presupuesto. · 414. Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales.