Instancias completas y de actualización · pág. 6
Criterios y estándares técnicos y conceptuales para la conservación y resguardo de la Información de Interés Nacional · Instrumento de apoyo · Reglas del Acervo IIN · Criterios y estándares de conservación y resguardo
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3.1.6 A fin de que se disponga fácilmente de la IIN y pueda interpretarse
correctamente, cada instancia completa de IIN deberá contener por lo
menos:
a. Los contenidos de la IIN definitiva generada a la fecha de publicación
oficial.
b. Los metadatos estructurales, como denominación, referencia geográfica,
referencia temporal, unidad de análisis, unidades de medida y aquellas
otras dimensiones y atributos, que se consideren necesarios para
interpretar los datos.
c. Los metadatos de referencia, que incluyan entre otros, descripciones sobre
su procedencia, proceso de producción, responsable de su actualización
y características generales de la Información, y de su documentación.
d. Los metadatos administrativos, que incluyan datos técnicos sobre la
creación, almacenamiento, control de acceso y calidad, gestión de
recursos y derechos, condiciones de preservación, mantenimiento,
entrega y migración, entre otros.
e. Las metodologías utilizadas y las especificaciones concretas de su
aplicación en la elaboración de la IIN.
f. Bitácora, en el caso de que se realice algún ajuste a la IIN definitiva que
deba justificar el movimiento aplicado.
g. Aquella información adicional que el Responsable de IIN considere sea
necesaria para complementar la información en lo referente a su
contenido, contexto y/o estructura.
3.1.7 Cada instancia de actualización de IIN contendrá al menos lo establecido en
los incisos a) y b) del numeral anterior, así como la información aplicable del
inciso f).
3.1.8 Cuando haya cambios en la composición o definición conceptual de los
metadatos, en las metodologías o en las especificaciones concretas de su
aplicación en la elaboración de la IIN, se deberá entregar una instancia
completa de IIN.
3.1.9 El contenido del conjunto de elementos definidos para las instancias completa
y de actualización, deberán permitir que la IIN que se integre al Acervo:
a. Conserve la autenticidad, integridad y disponibilidad de la información en
el tiempo.
b. Conserve las características descritas en el Artículo 78 de la Ley del SNIEG.
c. Mantenga las características de calidad, pertinencia y veracidad.
d. Cumpla con las disposiciones normativas vigentes en materia de derechos
de autor.
e. Preserve los principios de confidencialidad y reserva, alineados a Ley
Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental.
f. Se almacene completamente en medios digitales.
g. Pueda recuperarse íntegramente de los medios de almacenamiento que
la contengan.
h. Pueda ser leída y procesada por medios computacionales.
Criterios generales y específicos · pág. 5 · Archivos digitales y Nodo Central · pág. 7