Archivos digitales y Nodo Central · pág. 7
Criterios y estándares técnicos y conceptuales para la conservación y resguardo de la Información de Interés Nacional · Instrumento de apoyo · Reglas del Acervo IIN · Criterios y estándares de conservación y resguardo
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3.1.10 Cada elemento deberá ser entregado en formato digital y cumplir con las
características establecidas en la sección “Sobre las características de los
archivos digitales” de este documento.
3.1.11 Toda instancia que se entregue deberá estar acompañada de un archivo que
contenga la relación de los archivos que conforman dicha instancia, con base
en lo señalado en el documento Esquema de entrega recepción de la
Información de Interés Nacional.
3.2 Sobre las características de los archivos digitales
3.2.1 Los archivos deberán ser compatibles con la estructura de sistema de archivos
bajo el estándar NTFS (New Technology File System - Sistema de Archivos de
Nueva Tecnología).
3.2.2 El nombre de cada archivo y/o carpeta deberá referenciar a su contenido,
conformado con letras sin acentos, caracteres especiales, ñ, utilizando el guion
bajo para separar palabras. Con extensión máxima de 250 caracteres
incluyendo la ruta.
3.2.3 Conforme al tipo de contenido, los archivos deberán ser entregados en alguno
de los formatos que se indican en Anexo 1: Tipos de archivos. Aquellos
contenidos que no se ajusten a ninguno de los formatos indicados en el Anexo
1, deberán ser entregados en archivos bajo formatos abiertos, incluyendo la
especificación tecnológica completa del formato que permita su
interpretación, visualización y uso.
3.2.4 Se deberán comprimir en un formato de uso común (zip) los archivos mayores
a 100 MB.
3.2.5 Todo archivo que se entregue deberá ser acompañado por una ficha de
metadatos de preservación conforme se especifica en el Anexo 2: Formato de
Metadatos de Preservación de Archivos.
3.3 Sobre el Nodo Central del Acervo
3.3.1 El Instituto desarrollará el Nodo Central consistente en un sistema informático
que facilite la administración y el acceso al Acervo de Información de Interés
Nacional.
3.3.2 Las actividades concernientes a la administración del Nodo Central deberán
comprender:
a. La recepción, validación, integración y actualización de la IIN con su
documentación correspondiente.
b. La integración y actualización del inventario de Información Estadística y
Geográfica de Interés Nacional.
c. La integración y actualización del inventario de archivos contenidos en el
Nodo Central.
d. La implementación de las medidas de Seguridad de la Información
conforme al documento Medidas de conservación y resguardo de la IIN,
emitido por el Instituto.
e. El registro de los Responsables de IIN e Informáticos de las UE, conforme al
Anexo 3: Formato de registro de responsables para el Acervo de IIN.
Instancias completas y de actualización · pág. 6 · Nodos de las Unidades del Estado · pág. 8