Numeral 7.1.10
Norma Oficial Mexicana de Emergencia NOM-EM-009-ASEA-2026, Distribución de Gas Licuado de Petróleo por medio de Auto-tanque y Vehículo de Reparto · Operación y mantenimiento · 7.1 · Requisitos generales
7.1.10. Se debe contar con libros de bitácoras físicos y foliados y/o electrónicos mediante aplicaciones de software, para el registro de las actividades de operación y mantenimiento, que incluya la actividad de operación y mantenimiento realizada, la fecha en que se llevó a cabo, resultado, acciones requeridas, así como el personal responsable de ejecutar las actividades. Los libros de bitácoras deben cumplir como mínimo con lo siguiente:
a) Que no sean alterados y en caso de requerirse alguna corrección, ésta debe ser a través de un nuevo registro;
b) Que estén disponibles en un lugar de fácil acceso tanto para el Operador de la Unidad de Distribución como para el personal responsable del mantenimiento;
c) Contener como mínimo el número de permiso otorgado por la autoridad competente del Sector Hidrocarburos, denominación o razón social del Regulado, número económico de la Unidad de Distribución, nombre del o los Operadores y Personal Auxiliar para la operación de la Unidad de Distribución, y
d) En caso de usar libros de bitácoras electrónicos mediante aplicaciones de software para el registro de las actividades de operación y mantenimiento de la Unidad de Distribución, deben cumplir con lo siguiente:
1. Permitir la rastreabilidad de las actividades y los registros de operación y mantenimiento;
2. El ingreso a la aplicación de software debe estar limitado por medio de un nombre de usuario y contraseña;
3. Para cada registro en el libro de bitácora, la aplicación de software debe incluir automáticamente hora, fecha y nombre de la persona o usuario que realiza el registro;
4. La aplicación de software debe almacenar todos los registros y no permitir que éstos sean eliminados, y
5. Todos los registros deben estar disponibles en cualquier momento en un equipo de cómputo o dispositivos móviles.
e) Los registros en los libros de bitácoras de las actividades de operación deben conservarse por el Regulado, en sus instalaciones durante la vigencia del Dictamen de operación y mantenimiento, para cuando la Agencia lo requiera.
f) Los registros en los libros de bitácoras de las actividades de mantenimiento, inspecciones y pruebas deben conservarse por el Regulado hasta el siguiente mantenimiento, inspección o prueba del mismo tipo que se realice a la Unidad de Distribución.