400. Unidad de Administración y Finanzas.
Manual de Organización General de la Secretaría de Energía · Manual de Organización General de la Secretaría de Energía · 400. Unidad de Administración y Finanzas.
400. Unidad de Administración y Finanzas.
Objetivo:
Dirigir y coordinar el proceso de ejecución de los servicios de apoyo administrativo en materia de planeación, programación, presupuesto, tecnologías de la información, recursos humanos, recursos materiales, contabilidad y archivo de la Secretaría, a fin de aprovechar óptimamente los recursos que le sean autorizados a las unidades administrativas para el desempeño de sus funciones.
Funciones:
I. Establecer la implementación de estrategias internas de planeación y administración de los recursos humanos, materiales, servicios generales, tecnológicos y de gestión documental de la Secretaría, con la finalidad de asegurar la operación de los procesos de conformidad con la normatividad en la materia.
II. Dirigir el proceso de actualización de los instrumentos administrativos internos, para la gestión y ejecución de los servicios en materia de planeación, programación presupuesto, tecnologías de la información, administración de recursos humanos, materiales, financieros, gestión documental y administración de archivos de la Secretaría, con la finalidad de que la Secretaría cuente con una estructura administrativa interna sólida, vigente y funcional para ejecutar sus tareas y lograr sus objetivos.
III. Dirigir la implementación de la política de administración del personal y desarrollo organizacional, incluyendo la elaboración y ejecución de programas de capacitación institucional, con la finalidad de contribuir a la profesionalización, desarrollo y óptimo desempeño de las personas servidoras públicas adscritas de la Secretaría, asimismo, promover las acciones necesarias para el fortalecimiento de la seguridad e higiene en el trabajo.
IV. Dirigir el desarrollo de las acciones para la elaboración y trámite ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, de los movimientos de estructuras orgánicas, ocupacionales y plantillas de personal, así como la contratación de servicios profesionales bajo el régimen de honorarios o de personal eventual, con la finalidad de obtener las debidas autorizaciones.
V. Proponer a la persona Titular de la Secretaría el proyecto de Manual de Organización General, con la finalidad de asegurar que la Secretaría cuente con los instrumentos normativos y administrativos que determinan las disposiciones jurídicas aplicables.
VI. Autorizar las constancias de nombramiento de las personas servidoras públicas de la Secretaría, asimismo, expedir los nombramientos del SPC, cambios de adscripción y separaciones, de acuerdo con las disposiciones jurídicas aplicables, así como designar y remover a las personas representantes de la Secretaría ante las comisiones mixtas, con la finalidad de garantizar la correcta gestión del personal.
VII. Coordinar la implementación de los programas transversales de control interno, ética e integridad, igualdad de género, no discriminación e inclusión, y combate a la corrupción, así mismo promover el cumplimiento de los Códigos de Ética y Conducta de la Secretaría, con la finalidad de integrar la perspectiva de género, integridad y prevención de conflictos de interés en la cultura organizacional de la Secretaría y su sector coordinado.
VIII. Aprobar los Programas Anuales de Adquisiciones, Arrendamientos, Recursos Materiales, Servicios Generales y Obra Pública, así como establecer los mecanismos que aseguren el cumplimiento a las políticas, bases y lineamientos en materia de adquisiciones, arrendamientos, servicios y obras, con la finalidad de garantizar la disponibilidad oportuna de los recursos necesarios para el funcionamiento eficiente y continuo de la Secretaría, cumpliendo con la normatividad vigente.
IX. Dirigir las acciones necesarias para preservar la integridad física del personal que labora en la Secretaría y de las personas que la vistan, así como la de sus bienes muebles e inmuebles y la información documental y electrónica de su propiedad, con la finalidad de salvaguardar la vida y el patrimonio frente a posibles riesgos y eventualidades.
X. Dirigir la elaboración, establecimiento, control y evaluación de los instrumentos internos en materia de protección civil, con la finalidad de cumplir con las disposiciones jurídicas aplicables y contar con mecanismos que puedan garantizar la integridad de los servidores públicos, de los activos, los bienes, la información y las instalaciones de la Secretaría.
XI. Coordinar la prestación de los servicios de Tecnologías de la Información, los Sistemas Informáticos Institucionales y el soporte técnico a las Unidades Administrativas de la Secretaría, con la finalidad de asegurar que la infraestructura tecnológica opere de forma eficiente, confiable y alineada con los objetivos institucionales.
XII. Dirigir la administración de los recursos presupuestales y financieros, con la finalidad de dar cumplimiento a los programas institucionales, a través de servicios oportunos y de calidad en materia de programación y presupuesto.
XIII. Coordinar la elaboración de informes financieros y de rendición de cuentas con la información programática, presupuestal y financiera de la Secretaría con la finalidad de cumplir con la normatividad establecida.
XIV. Dirigir la integración de la información presupuestaria de las Unidades Administrativas, Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades Paraestatales Sectorizadas que integran a la Secretaría, con el fin de consolidar el anteproyecto de presupuesto anual de egresos de la Dependencia y someterlo a consideración de la persona titular de la Secretaría.
XV. Autorizar las erogaciones de la Secretaría, a fin de vigilar el ejercicio del presupuesto de las Unidades Administrativas y Órganos Administrativos Desconcentrados de la Secretaría, e instruir se lleve a cabo su contabilidad de conformidad con las disposiciones jurídicas aplicables.
XVI. Establecer las directrices para solicitar y requerir información en el ámbito de su competencia a las Unidades Administrativas y Órganos Desconcentrados de la Secretaría, así como a las Entidades Paraestatales y Empresas Públicas Sectorizadas, con la finalidad de asegurar la continuidad de los procesos administrativos de su competencia.
XVII. Determinar la modificación, rescisión, suspensión o terminación de contratos, convenios y demás instrumentos jurídicos que resulten necesarios para la adecuada administración de los recursos en la Secretaría, con la finalidad de asegurar la protección de los intereses de la Secretaría y el ejercicio presupuestal alineado a sus necesidades
XVIII. Suscribir los convenios, contratos y demás instrumentos jurídicos que generen obligaciones o que afecten el presupuesto de la Secretaría, en representación de la misma, con la finalidad de formalizar los acuerdos necesarios para el cumplimiento de sus atribuciones garantizando la certeza jurídica de cada operación.
XIX. Dirigir la ejecución de los programas y estrategias para la innovación, el desarrollo administrativo y la calidad de los procesos en la organización interna de la Secretaría, con la finalidad de optimizar el funcionamiento interno y la gestión institucional, garantizando la eficiencia y modernización continua de los procesos de la Secretaría.
XX. Dirigir el proceso de planeación, programación, presupuestación, control y evaluación del gasto, de los Órganos Administrativos Desconcentrados de la Secretaría y vigilar su ejercicio, con la finalidad de coordinar la gestión responsable de los recursos públicos asignados.
XXI. Dirigir la gestión de la autorización, asignación y modificación de las partidas del ramo administrativo del Presupuesto de Egresos de la Federación, ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, con la finalidad de garantizar la correcta ejecución del gasto público, asegurando la disponibilidad de los recursos financieros necesarios para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Secretaría.
XXII. Presentar la propuesta de las Condiciones Generales de Trabajo a la Persona Titular de la Secretaría, con la finalidad de que sean aprobadas y difundidas al interior, contribuyendo a regular el funcionamiento interno de la Dependencia.
XXIII. Establecer los mecanismos necesarios para otorgar premios, estímulos y recompensas, conforme a la disponibilidad presupuestaria, con la finalidad de motivar y reconocer el desempeño y la trayectoria laboral de los trabajadores.
XXIV. Determinar las medidas necesarias, en coordinación con la Unidad de Asuntos Jurídicos, relativas al incumplimiento de las obligaciones laborales en que incurran las personas servidoras públicas adscritas a la Secretaría, con la finalidad de dar cumplimiento a las disposiciones normativas en la materia.
XXV. Presidir los comités que por disposición jurídica, legal, reglamentaria o administrativa le correspondan, así como establecer o en su caso participar en los Órganos Colegiados requeridos para el cumplimiento de las atribuciones de la Secretaría, con la finalidad de asegurar la toma de decisiones y el cumplimiento de las disposiciones jurídicas aplicables
XXVI. Coordinar la formulación y ejecución de los programas de trabajo de gobierno digital, automatización de la Secretaría, así como la asesoría otorgada a los Órganos y Entidades adscritas a la Secretaría de Energía, con la finalidad de optimizar los procesos y la continuidad de las operaciones.
XXVII. Asegurar el cumplimiento de las obligaciones de mejora regulatoria ante la autoridad competente, en su función como responsable oficial de mejora regulatoria, con la finalidad de garantizar que los procesos de la Secretaría se realicen conforme a la normatividad jurídica aplicable.
XXVIII. Establecer el sistema de comunicación interna de la Secretaría, en coordinación con el área de comunicación social de la Secretaría, con la finalidad de garantizar un flujo de información efectivo y claro conforme a la normativa aplicables.
XXIX. Aprobar el programa de seguridad y salud en el trabajo de la Secretaría y verificar su cumplimiento, con la finalidad de garantizar un entorno laboral seguro, saludable y productivo para el personal y así reducir los riesgos de accidentes y enfermedades profesionales.
XXX. Las demás que le señalen otras disposiciones jurídicas, las que les confiera el superior jerárquico y, las que correspondan a sus áreas administrativas.
8.4. UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS. · 411. Dirección General de Programación y Presupuesto.