Disposición 83.- Etapa de negociación
Disposiciones Generales en materia de adquisiciones, arrendamientos, contratación de servicios y ejecución de obras de la Comisión Federal de Electricidad · Disposiciones Generales de contratación de la CFE · Disposiciones generales
Disposición 83.- Etapa de negociación
En los procedimientos de Contratación se podrá establecer una etapa de negociación, cuando de la Investigación de Condiciones de Mercado y/o de la actualización de condiciones de mercado, se considere que su inclusión coadyuvaría a obtener mejores condiciones de Contratación.
La inclusión de la etapa de negociación, así como los aspectos que serán susceptibles de negociarse deberán preverse en el Pliego de Requisitos.
La etapa de negociación será conducida por un Grupo Negociador, integrado por una persona representante del Área Requirente y una persona representante del Área Contratante. A las sesiones de negociación asistirá, en funciones de acompañamiento, una persona representante de la Auditoría Interna, sin que la inasistencia de este último sea impedimento para que se lleve a cabo esta etapa.
Se podrá invitar a cualquier otra persona servidora pública que se considere conveniente para el adecuado desarrollo de la etapa de negociación.
La etapa de negociación se realizará de manera imparcial, honesta y transparente, con el objetivo de mejorar las condiciones inicialmente ofertadas, conforme a lo siguiente:
I. Se desarrollará una vez evaluadas las ofertas técnicas y económicas recibidas.
II. Únicamente podrán participar quienes hayan presentado ofertas que hayan resultado técnica y económicamente solventes.
III. Tratándose de concursos abiertos, concursos abiertos simplificados e invitaciones restringidas, al dar a conocer el resultado de la evaluación técnica y en el acta de la apertura de las ofertas económicas, el Área Requirente definirá la fecha y hora en que se llevará a cabo la negociación. Para el caso de adjudicaciones directas, la fecha y hora en que se llevará a cabo la negociación se deberá especificar desde el Pliego de Requisitos.
IV. Dos días hábiles previos a la fecha establecida para la negociación, el Área Contratante notificará a quienes hayan presentado ofertas solventes, a través del correo electrónico proporcionado por los mismos, que deberán participar en la etapa de negociación, así como el lugar en el que se llevará a cabo.
V. Las Personas Participantes en la etapa de negociación deberán ser representadas por personas que cuenten con facultades para obligarlos en los términos que se acuerden como consecuencia de la etapa de negociación.
VI. Las sesiones de negociación se realizarán de manera simultánea, por separado, con cada una de las Personas Participantes en la negociación, y se elaborará un acta en la que consten los términos en que se desarrolló cada sesión de negociación, la cual deberá ser firmada por todas las personas que asistan a la respectiva sesión.
VII. Los acuerdos que se asienten en el acta de las sesiones de negociación forman parte de las ofertas de las Personas Participantes en esta etapa.
VIII. Únicamente se llevará a cabo una sesión de negociación por Persona Participante, la cual se realizará en un solo día y una vez concluida no podrá reabrirse.
IX. En caso de que una persona, cuya oferta haya resultado técnica y económicamente solvente no participe en la etapa de negociación o de haber participado no firme el acta, continuará participando en el procedimiento de Contratación con la oferta que haya presentado inicialmente.
X. Una vez concluida la etapa de negociación, se emitirá y publicará el fallo o la decisión de adjudicación correspondiente.
XI. El desarrollo de las reuniones, sus acuerdos y la información que se haya compartido será confidencial y las personas servidoras públicas del Área Requirente se abstendrán de revelar el contenido de las ofertas negociadas durante el tiempo que transcurra entre la negociación y el fallo o la decisión de adjudicación.
Disposición 82.- Procedimiento de adjudicación directa derivado de los supuestos del artículo 83 de la Ley · Disposición 84.- Criterios de evaluación de las ofertas