Anexo 2 · Metadatos de preservación · pág. 12
Criterios y estándares técnicos y conceptuales para la conservación y resguardo de la Información de Interés Nacional · Instrumento de apoyo · Reglas del Acervo IIN · Criterios y estándares de conservación y resguardo
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Anexo 2. Formato de Metadatos de Preservación de Archivos
Nombre del elemento Definición Comentario
I. Datos de la instancia
Nombre de la instancia Nombre de la instancia Nombre: Palabras que designan o identifican a la instancia de
de la IIN IIN a la que pertenece el archivo.
Nombre corto: Abreviación o siglas con que se identifica a la
Nombre corto de la
Siglas instancia de IIN. No necesariamente deben ser las iníciales, sino
instancia
una forma corta de referirse a la misma.
Proveedor de datos o Unidad del Estado que proporciona los datos y/o metadatos
Creador
fuente de un conjunto de datos.
II. Contenido del archivo
Número identificador del Número con el cual se identifica el archivo en la relación de
Identificador
archivo archivos de la instancia IIN.
Nombre del archivo Nombre del archivo Nombre completo del archivo.
Nombre del tipo de archivo (datos, metadatos, metodología u
Tipo de contenido Clasificación del archivo
otros).
Descripción del
Descripción Descripción del contenido del archivo.
contenido del archivo
Lenguaje Idioma del contenido Idioma de la información.
Formato Tipos de archivos Tipo de archivo conforme al Anexo 1.
Consideraciones adicionales que ayuden a la interpretación
Especificaciones
Especificaciones del contenido del archivo: ejemplo Número de registros,
adicionales
páginas, resolución etc.
Tamaño en bytes del
Tamaño del archivo Tamaño en Kb, Mb, Gb o Tb del archivo.
archivo
Anexo 1 · Tipos de archivos · pág. 11 · Anexo 3 · Registro de responsables · pág. 13